DAŇOVÉ & ÚČETNÍ DOKLADY

Výpočet spotřeby PHMGarance

24.10.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Zaměstnanec byl na služební cestě vlastním elektrovozidlem. V doloženém technickém průkazu není údaj o spotřebě paliva uvedený. Zaměstnanec mi doložil certificate of conformity, na základě kterého mu bylo vystaveno Osvědčení o registraci vozidla. Je možné…

Okruh osob, kterým jsou poskytovány cestovní náhradyGarance

30.8.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

§ 151 ZP uvádí, že zaměstnavatel je povinen poskytovat, není-li v zákoníku práce stanoveno jinak, náhrady výdajů, které zaměstnanci vzniknou v souvislosti s výkonem práce, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v ustanoveních části sedmé ZP. Přitom podle § 152…

Základní zásady při poskytování cestovních náhradGarance

30.8.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Základním ustanovením zákoníku práce, ze kterého také vychází úprava poskytování cestovních náhrad, je ustanovení § 2 odst. 2 ZP, podle kterého má náklady spojené s výkonem práce nést zaměstnavatel. Pokud při výkonu práce nebo v přímé souvislosti s ním…

Podmínky konání a průběh pracovní cestyGarance

20.8.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Na pracovní cestu může zaměstnance vyslat v zásadě pouze jeho zaměstnavatel, a to po dohodě s ním (§ 42 odst. 1 ZP). Takovýto souhlas může (ale nemusí) být uveden v pracovní smlouvě. Souhlas zaměstnance nemusí být ani písemný. Má se dokonce za to, že pokud…

Příklady k cestovním náhradámGarance

6.8.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Podle § 153 ZP(zákoníku práce) je zaměstnavatel nejpozději před nástupem zaměstnance na pracovní cestu povinen určit podmínky, které mohou ovlivnit poskytování a výši cestovních náhrad (viz  Povinnosti před pracovní cestou ). Může však stanovit také další…

Cestovní náhradyGarance

30.7.2024, Ing. Jiří Nigrin, Zdroj: Verlag Dashöfer

Pravidla pro poskytování cestovních náhrad jsou zakotvena v zákoníku práce. Ten vymezuje pravidla pro poskytování náhrad cestovních výdajů zaměstnancům v pracovním poměru, případně zaměstnancům činným na základě dohod mimo pracovní poměr. Jak si dále ukážeme,…

Přerušení pracovní cestyGarance

21.5.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Zaměstnavatel je podle § 153 ZP povinen nejpozději před nástupem zaměstnance na pracovní cestu určit také podmínky jejího konání, tj. stanovit mimo jiné její začátek, místo nástupu a místo ukončení, způsob dopravy a dobu trvání. Zaměstnanec je povinen podmínky…

Náhrady při tuzemské pracovní cestěGarance

26.4.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Podle § 151 a § 152 ZP(zákoníku práce) je zaměstnavatel povinen zaměstnanci poskytnout cestovní náhrady, tj. náhrady výdajů, které mu vznikly:

Zahraniční pracovní cestyGarance

15.4.2024, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Tuzemské pracovní cestyGarance

12.4.2024, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Pracovní cesty a cestovní náhradyGarance

28.3.2024, Ing. Michal Šindelář, Ph.D., Zdroj: Verlag Dashöfer

Pracovní cesta a nárok na cestovní náhradyGarance

5.2.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Stravné, zahraniční stravnéGarance

5.2.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmotyGarance

5.2.2024, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Pro účely stanovení náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty (PHM) se podle § 158 odst. 4 ZP použije údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem EU uvedený v technickém průkazu nebo osvědčení o registraci použitého vozidla. Ze zápisu v technickém…

Doklady při použití soukromého vozidla zaměstnance pro pracovní účelyGarance

15.6.2023, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jaké doklady musí organizace požadovat, když povoluje zaměstnanci použití soukromého vozidla pro služební účely? Nejsme si jistí, co přesně vyžadovat.

Cestovní náhrady u zaměstnanců a podnikatelů vedoucích daňovou evidenciArchiv

27.4.2023, Ing. Jiří Nigrin, Zdroj: Verlag Dashöfer

V tomto textu se budeme zabývat daňovou uznatelností výdajů spojených s pracovními cestami, a to jak u zaměstnanců, tak i u podnikatelů. Z hlediska účtování cestovních náhrad se zde zaměříme především na podnikatele vedoucí daňovou evidenci.…

Doklady při použití soukromého vozidla zaměstnance pro pracovní účelyGarance

25.1.2023, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jaké doklady musí organizace požadovat, když povoluje zaměstnanci použití soukromého vozidla pro služební účely? Nejsme si jistí, co přesně vyžadovat.

Vozidlo, které zaměstnavatel zaměstnanci na pracovní cestu neposkytlArchiv

20.1.2023, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

V případě, kdy zaměstnavatel neurčí použití dopravního prostředku veřejné hromadné dopravy či taxislužby a ani neposkytne zaměstnanci na pracovní cestu služební vozidlo, může požádat zaměstnance, aby jako dopravní prostředek…

StravnéGarance

20.1.2023, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Podle § 163, resp. § 176 ZP, přísluší zaměstnanci při tuzemské pracovní cestě trvající nejméně 5 hodin stravné. Na stravné má tedy zaměstnanec zákonný nárok. Výši stravného neprokazuje zaměstnanec žádným dokladem o zakoupení jídla, ale dobou trvání pracovní…

Kurz při poskytnutí a vyúčtování zálohy na pracovní cestuGarance

5.10.2022, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Kontroluji vyúčtování pracovních cest a našla jsem rozporuplné odpovědi na to, jaký použít kurz při vyúčtování zálohy na pracovní cestu.

Náhrada výdajů za ubytováníGarance

17.2.2021, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Pracovní cesty a jejich vyúčtování v době covidovéGarance

9.11.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Použití platební karty za účelem zálohy na cestovní náhradyGarance

11.9.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Používání kurzů při vyúčtování cestovních náhradGarance

10.9.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Výpočet výše doplatku nebo přeplatku není ještě účetním případem, a proto nelze pro uvedené zjištění výše nároku zaměstnance na výši náhrady cestovních výdajů, a tedy na výši doplatku či přeplatku, v zásadě použít kurz, který účetní jednotka používá ve svém…

Vyúčtování cestovních náhradGarance

10.9.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Po ukončení pracovní cesty se provádí vyúčtování cestovních náhrad s následným vypořádáním přeplatku nebo doplatku se zaměstnancem.

Záloha na pracovní cestuArchiv

10.9.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Stejně jako u tuzemské pracovní cesty je zaměstnavatel povinen zaměstnanci vyslanému na zahraniční pracovní cestu poskytnout zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud není dohodnuto, že záloha poskytnuta nebude. Dohoda o neposkytnutí zálohy je…

Hromadný dopravní prostředek dálkové přepravyGarance

4.9.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Místní hromadná dopravaGarance

4.9.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Místní hromadná doprava (dále jen MHD) se jako způsob přepravy zaměstnance na pracovní cestě zpravidla předem neurčuje, zaměstnanec ji však přesto použít může a náhrada jízdních výdajů za její použití mu podle § 159 odst. 1 ZP přísluší, a to v zásadě…

Náhrada jízdních výdajů při zahraniční pracovní cestěGarance

3.9.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Náhrada jízdních výdajů za použití dopravního prostředku veřejné hromadné dopravy nebo taxislužby se do vyúčtování zahraniční pracovní cesty zahrnuje ve výši prokázané dokladem, a to obdobně jako při tuzemské pracovní cestě…

Náhrada výdajů za ubytováníGarance

1.9.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Způsob ubytování zaměstnance na pracovní cestě není upraven ani omezen žádným právním předpisem. Měl by ho však zaměstnavatel stanovit nejpozději před nástupem zaměstnance na pracovní cestu (např. ve vnitřní směrnici). Jednou z podmínek způsobu ubytování může…

Náhrada za PHMGarance

24.3.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Zaměstnanci bylo povoleno jet soukromým vozidlem na zahraniční služební cestu. Ze západní části Čech jel na Slovensko. Celkem ujel 1 590 km. Po příjezdu předložil ale pouze jednu účtenku za PHM. Na ní je čas čerpání 6:35 hodin, služební cestu ukončil v 8:15…

Příklady k náhradám jízdních výdajůArchiv

22.1.2020, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jízdné MHDArchiv

12.9.2019, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Musíme vyžadovat jízdenky MHD na zaměstnanci, který má ve smlouvě jako místo výkonu práce stavby na území ČR a jako pravidelné pracoviště pro účely cestovních náhrad má uvedeno místo bydliště? Jedná se o jízdenky v místě bydliště, kdy zaměstnanec jede z domu…

Zaměstnanecké výhodyArchiv

28.8.2019, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Základní zásady při uplatňování cestovních náhradGarance

9.8.2019, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Základním ustanovením zákoníku práce, ze kterého vychází také úprava poskytování cestovních náhrad, je ustanovení § 2 odst. 2 ZP, podle kterého se závislá práce vykonává na náklady zaměstnavatele. Pokud při výkonu práce nebo v přímé souvislosti s ním vzniknou…

Druhy cestovních náhradGarance

7.8.2019, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Pro účely poskytování cestovních náhrad se podle § 156 odst. 2 ZP za pracovní cestu považuje cesta:

Cestovní náhrady - pracovní cesta jiným než služebním vozidlemArchiv

3.5.2017, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

V tomto textu navazujeme na výklad v souvisejících článcích: Cestovní náhrady - obecná ustanovení, Cestovní náhrady - tuzemská pracovní cesta a Cestovní náhrady - zahraniční pracovní cesta.

Použití soukromého automobilu na pracovní cestě v příkladechArchiv

26.4.2017, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Při používání soukromých vozidel na pracovních cestách se v praxi při poskytování náhrad jízdních výdajů vyskytuje řada problémů, které nejsou vždy řešeny v souladu se zákoníkem práce. V tomto článku uvádíme jejich správná…

Cestovní náhrady - vedlejší výdajeGarance

25.4.2017, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Základní pravidla pro poskytování náhrad jsou stanovena zákoníkem práce („ZP”) a prováděcími právními předpisy (vyhláškami MF a MPSV). Zaměstnanec vyslaný na pracovní cestu má nárok na cestovní náhrady vymezené v ustanovení § 156 ZP, jedná se například o…

Cestovní náhrady - tuzemská pracovní cestaArchiv

19.4.2017, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Základní pravidla poskytování cestovních náhrad jsou uvedena v článku Cestovní náhrady - obecná ustanovení. V tomto textu jsme se zaměřili na problematiku tuzemských pracovních cest (PC), navazující články jsou: Cestovní náhrady - zahraniční pracovní cesta a…

Cestovní náhrady - zahraniční pracovní cestaArchiv

4.4.2017, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Zákoník práce definuje zahraniční pracovní cestu jako cestu konanou mimo území České republiky. Počátek a konec pracovní cesty určuje zaměstnavatel nejčastěji na území ČR, např. v místě bydliště nebo pravidelného pracoviště zaměstnance. Z toho důvodu obvykle…

Cestovní náhrady - obecná ustanoveníArchiv

28.3.2017, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Pokud zaměstnavatel vyšle zaměstnance na pracovní cestu, je povinen mu poskytnout cestovní náhrady ve výši stanovené zákoníkem práce.

Cestovní náhrady 2017 v příkladechArchiv

22.3.2017, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

V tomto článku jsou uvedeny způsoby stanovení výše jednotlivých druhů cestovních, které jsou ve všech níže uvedených příkladech, není-li uvedeno jinak, daňově uznatelným nákladem zaměstnavatele. Podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. zh) zákona č. 586/1992 Sb., o…

Aplikace měnového kurzu a cestovní náhradyArchiv

31.1.2017, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

Zaměstnanci je vyplacena v hotovosti záloha na zahraniční pracovní cestu v české měně. Ten si ji promění na EUR. Při vyúčtování stravného a ostatních výdajů budu pro zaměstnance používat jím doložený kurz směny (a to i pro případné vrácení nadměrné zálohy v…

Nutné vedlejší výdajeGarance

24.1.2017, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Podle § 164 ZP přísluší zaměstnanci náhrada nutných vedlejších výdajů, které mu vzniknou v přímé souvislosti s pracovní cestou, v prokázané výši. Pokud zaměstnanec nemůže jejich výši prokázat, přísluší mu náhrada ve výši odpovídající ceně věcí a služeb obvyklé…

Kurz pro přepočet cestovného a kapesného v cizí měněArchiv

24.11.2016, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Cestovní náhrady a promlčecí lhůtaArchiv

20.6.2016, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer

Cestovní náhrady - dotazy a odpovědiArchiv

16.6.2016, Jaroslava Pfeilerová, Zdroj: Verlag Dashöfer

V oblasti cestovních náhrad se stále setkáváme s celou řadou nejasností. Tento příspěvek je tvořen otázkami a odpověďmi, které se této problematiky týkají.

Paušalizace cestovních náhradArchiv

13.5.2016, Ing. Karel Janoušek, Zdroj: Verlag Dashöfer